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L’externalisation des activités d’une société procure certains avantages. Conscients de cela, plusieurs d’entre elles y ont recours, et ce depuis les années 1980. Les activités pouvant être externalisées étant très nombreuses cela permet aux entreprises donneuses d’ordre de gagner en compétitivité, mais aussi en flexibilité. Vous découvrirez dans cet article quelques sont ces avantages.
Se focaliser sur son activité principale
Les activités qui peuvent être externalisées sont très nombreuses et elles peuvent même être effectuées par des sociétés étrangères. Vous pourrez ainsi externaliser vos activités de saisie de données mais aussi votre service d’accueil client, etc. L’avantage principal de ce processus, c’est que l’entreprise qui y a recours sera capable de se concentrer sur le cœur de son activité.
En effet, dans un contexte économique où les changements et les échanges sont de plus en plus nombreux, toute société se doit d’être réactive et, par conséquent, de plus en plus spécialisée. Les activités périphériques sont donc confiées à des prestataires spécialisés. Cela permet de libérer une partie du personnel et lui permet de se focaliser sur certains domaines-clés. Le degré de sous-traitance varie d’une société à une autre.
Certaines d’entre elles préfèrent, par exemple, sous-traiter une grande partie de leurs tâches afin de pouvoir se concentrer sur la recherche et le développement. Tandis que d’autres décident d’externaliser uniquement leur comptabilité, la gestion de leur système informatique, ou les ressources humaines. Tout dépend donc de l’entreprise. Les impacts d’une telle solution sont variables et fluctuent principalement en fonction de la stratégie adoptée par la société.
Gagner en compétence et améliorer la qualité des résultats
Le fait que le sous-traitant soit un spécialiste de son domaine d’activité est un avantage certain. En effet, la société qui décide d’externaliser ses activités bénéficiera de l’expertise de l’entreprise à laquelle elle s’associe. Cela lui permettra d’être plus efficace dans le domaine d’expertise du sous-traitant, mais cela aura surtout un impact positif sur les résultats.
L’externalisation évitera également d’avoir recours à des sessions de formation, à des missions-conseils et à des investissements divers. Le gain de temps est donc considérable. D’ailleurs, le partenaire auquel l’entreprise fera appel pourrait être en mesure de venir à bout d’un problème auquel elle est confrontée par le passé et qui la ralentit dans la réalisation de ses tâches.
Flexibilité opérationnelle et contrôle des coûts
L’externalisation offre aussi une certaine flexibilité. Les sous-traitants conçoivent leurs services en fonction des besoins de leurs clients. Donc si ces besoins changent, le prestataire ajustera son offre en parallèle. Ceci remplacera les coûts fixes relatifs à cette activité par des coûts variables qui fluctuent en fonction des exigences de l’entreprise.
Le budget salarial, les stocks et les investissements à long terme seront eux aussi réduits par la même occasion. Bref, la sous-traitance d’un domaine d’activité est généralement synonyme d’économies pour l’entreprise qui choisit cette solution. Ceux qui y ont recours auront aussi l’avantage d’échapper à la rigidité d’un système interne au profit d’une certaine souplesse.